Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

WB Swiss Capital AG
Hochwachtstrasse 28i
CH-8400 Winterthur

Firmennummer: CHE-321.413.562
Handelsregister: Handelsregisteramt des Kantons Zürich

Vertreten durch:
Urban Wymann, Präsident des Verwaltungsrates
Jana-Yvonne Berger, Vizepräsidentin des Verwaltungsrates

Kontakt:
E-Mail: info.wb@wb-swisscapital.ch

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Personendaten wir im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website bearbeiten, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte Ihnen zustehen.

Die Bearbeitung von Personendaten erfolgt insbesondere nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) sowie nach weiteren anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website und die darüber angebotenen Dienstleistungen der WB Swiss Capital AG.

Sie betrifft insbesondere:

  • Kontakt- und Anfrageformulare
  • Anfragen zu Treuhand- und Buchhaltungsdienstleistungen
  • Anfragen zu Virtual-Assistant-Dienstleistungen
  • Anfragen im Bereich Digital Solutions
  • Anfragen im Bereich Start-up- und Scale-up-Investments
  • Upload und Einreichung von Dokumenten und Unterlagen
  • Termin-, Beratungs- und Rückrufanfragen
  • Nutzung unseres digitalen Assistenten / Chatbots
  • Newsletter oder andere Opt-in-Dienste, sofern angeboten

3. Bearbeitung von Personendaten

Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.

Wir bearbeiten Personendaten insbesondere dann, wenn Sie unsere Website besuchen, mit uns Kontakt aufnehmen, ein Formular ausfüllen, Dokumente übermitteln, unseren digitalen Assistenten verwenden oder eine unserer Dienstleistungen anfragen.

Dabei bearbeiten wir nur diejenigen Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder von Ihnen freiwillig angegeben werden.

4. Kontakt- und Anfrageformulare

Auf unserer Website stehen verschiedene Formulare zur Verfügung, die auf das jeweilige Angebot oder Anliegen abgestimmt sind.

Je nach Formular können insbesondere folgende Daten bearbeitet werden:

  • Name
  • Unternehmen / Organisation
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Website oder URL
  • Unternehmenssitz / Region
  • Unternehmensphase oder Projekttyp
  • gewünschte Dienstleistungen
  • Angaben zu Finanzierung oder Kapitalbedarf
  • Angaben zu eingesetzten Softwarelösungen oder Tools
  • Freitextangaben zu Ihrer Anfrage
  • hochgeladene Dateien und Dokumente

Pflichtfelder sind im jeweiligen Formular entsprechend gekennzeichnet.

Die übermittelten Angaben werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur weiteren Kommunikation mit Ihnen verwendet.

5. Zweck der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten insbesondere für folgende Zwecke:

  • Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage
  • Kontaktaufnahme und persönliche Beratung
  • Prüfung einer möglichen Zusammenarbeit
  • Vorbereitung und Durchführung vorvertraglicher Massnahmen
  • interne Prüfung von Projekten oder Beteiligungsanfragen
  • Erstellung von Angeboten und Offerten
  • Dokumentation der Kommunikation
  • Bereitstellung unseres digitalen Assistenten
  • Erbringung und Verbesserung unserer Dienstleistungen
  • Gewährleistung der Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Website
  • Verhinderung von Missbrauch, Spam und unbefugten Zugriffen

Eine Verwendung Ihrer Angaben für Newsletter oder vergleichbare Marketingkommunikation erfolgt nur, wenn hierfür eine entsprechende Einwilligung vorliegt oder dies anderweitig rechtlich zulässig ist.

6. Upload von Dokumenten und Unterlagen

Wenn Sie über unsere Website Unterlagen hochladen, beispielsweise Pitch Decks, Projektbeschreibungen, Präsentationen oder andere Dokumente, werden diese im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage bearbeitet.

Dabei gilt insbesondere:

  • Die Unterlagen werden nur soweit erforderlich intern geprüft.
  • Der Zugriff ist auf hierzu berechtigte Personen beschränkt.
  • Eine Weitergabe an externe Dritte erfolgt nur, wenn dies für die Bearbeitung erforderlich ist, Sie zugestimmt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Bitte übermitteln Sie über unsere Formulare keine besonders schützenswerten Personendaten, sofern diese für Ihre Anfrage nicht erforderlich sind.

7. Vertrauliche Behandlung Ihrer Angaben

Die im Rahmen von Kontaktanfragen, Beratungen, Projektprüfungen und Beteiligungsanfragen übermittelten Informationen behandeln wir vertraulich.

Insbesondere gilt:

  • Ihre Angaben werden nur für die mit Ihrer Anfrage zusammenhängenden Zwecke bearbeitet.
  • Der interne Zugriff ist auf diejenigen Personen beschränkt, die die Informationen für ihre Tätigkeit benötigen.
  • Ihre Angaben und eingereichten Unterlagen werden nicht veröffentlicht.
  • Eine Bekanntgabe an externe Dritte erfolgt nur, soweit dies für die Bearbeitung oder Erbringung einer Leistung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

8. Grundlagen der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten insbesondere, wenn dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Vorbereitung oder Durchführung einer Geschäftsbeziehung, die Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder den sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website erforderlich ist.

Soweit eine Datenbearbeitung Ihre Einwilligung voraussetzt, erfolgt sie auf Grundlage der von Ihnen erteilten Einwilligung. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Darüber hinaus können wir Personendaten bearbeiten, wenn wir ein berechtigtes Interesse daran haben, insbesondere an einer sicheren, effizienten und nachvollziehbaren Kommunikation, an der Dokumentation von Geschäftsvorgängen sowie am Schutz unserer Systeme vor Missbrauch und unbefugten Zugriffen.

9. Formulare mit Elementor Forms

Unsere Online-Formulare werden über die Formularfunktion von Elementor Pro bereitgestellt.

Bei der Übermittlung eines Formulars können neben den von Ihnen eingegebenen Angaben auch technische Informationen verarbeitet werden, insbesondere:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Übermittlung
  • Browser- und Geräteinformationen
  • aufgerufene Website bzw. Formularseite

Diese Informationen können insbesondere für die technische Verarbeitung der Anfrage, die Systemsicherheit, den Schutz vor Missbrauch sowie die Fehleranalyse erforderlich sein.

10. Google reCAPTCHA

Zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten Eingaben, Spam und Missbrauch verwenden wir Google reCAPTCHA.

reCAPTCHA analysiert technische und nutzungsbezogene Informationen, um festzustellen, ob eine Eingabe durch eine natürliche Person oder automatisiert erfolgt.

Dabei können insbesondere folgende Daten bearbeitet werden:

  • IP-Adresse
  • Browser- und Geräteinformationen
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Interaktionen mit der Website
  • weitere technisch erforderliche Informationen zur Erkennung von Missbrauch

Zweck dieser Datenbearbeitung ist insbesondere der Schutz unserer Website und unserer Formulare vor Spam, automatisierten Zugriffen und sonstigem Missbrauch.

Im Zusammenhang mit Google-Diensten kann eine Bearbeitung von Personendaten ausserhalb der Schweiz stattfinden.

11. Digitaler Assistent / Chatbot

Auf unserer Website stellen wir einen digitalen Assistenten zur Verfügung. Dieser dient dazu, allgemeine Fragen zu unseren Angeboten und Dienstleistungen zu beantworten und Ihnen eine erste Orientierung zu ermöglichen.

Für die technische Bereitstellung verwenden wir eine Flowise-basierte Chatbot-Lösung über unsere eigene technische Infrastruktur.

Bei der Nutzung des Chatbots können insbesondere folgende Daten bearbeitet werden:

  • die von Ihnen eingegebenen Nachrichten und Fragen
  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Nutzung
  • Browser- und Geräteinformationen
  • technische Informationen, die für die Bereitstellung und Sicherheit des Dienstes erforderlich sind

Die eingegebenen Inhalte werden bearbeitet, um Ihre Anfrage zu beantworten und die Chatbot-Funktion bereitzustellen.

Zur Beantwortung können externe KI-Dienste eingesetzt werden. Dabei können die eingegebenen Inhalte an entsprechende technische Dienstleister übermittelt und dort verarbeitet werden. Eine Bearbeitung von Daten ausserhalb der Schweiz kann dabei nicht ausgeschlossen werden.

Bitte geben Sie im Chatbot keine besonders schützenswerten Personendaten, Zugangsdaten, vertraulichen Geschäftsgeheimnisse oder andere Informationen ein, die für die Beantwortung Ihrer Frage nicht erforderlich sind.

Der digitale Assistent ersetzt keine persönliche Beratung. Für vertrauliche, individuelle oder geschäftskritische Anliegen bitten wir Sie, direkt mit uns Kontakt aufzunehmen.

12. Consent-Management mit Real Cookie Banner

Wir verwenden Real Cookie Banner zur Verwaltung von Einwilligungen für Cookies, externe Dienste und vergleichbare Technologien.

Über das Consent-Banner können Sie festlegen, welchen nicht zwingend erforderlichen Diensten Sie zustimmen möchten.

Die von Ihnen getroffene Auswahl wird gespeichert, damit Ihre Entscheidung bei weiteren Seitenaufrufen berücksichtigt werden kann.

Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

  • Ihre Einwilligungsentscheidung
  • Datum und Uhrzeit der Entscheidung
  • technische Informationen zu Browser und Gerät

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die auf der Website bereitgestellten Cookie- bzw. Datenschutzeinstellungen ändern oder widerrufen.

13. Kadence Security

Wir verwenden Kadence Security Basic zur Verbesserung der Sicherheit unserer WordPress-Website.

Kadence Security unterstützt uns insbesondere bei der Erkennung und Abwehr von Angriffen, missbräuchlichen Zugriffen, unerlaubten Anmeldeversuchen und anderen Sicherheitsrisiken.

Hierbei können insbesondere folgende technische Informationen bearbeitet werden:

  • IP-Adressen
  • Datum und Uhrzeit von Zugriffen und Anmeldeversuchen
  • technische Informationen über Zugriffe
  • Sicherheits- und Fehlerereignisse

Die Bearbeitung dieser Daten erfolgt zum Schutz unserer Website, unserer Systeme sowie der darüber verarbeiteten Daten.

14. Content Delivery Network (jsDelivr)

Unsere Website kann technische Ressourcen wie JavaScript-, CSS- oder andere Dateien über das Content Delivery Network jsDelivr laden.

Ein Content Delivery Network dient dazu, benötigte Dateien über geografisch verteilte Server möglichst schnell und zuverlässig bereitzustellen.

Beim Abruf solcher Ressourcen wird technisch bedingt eine Verbindung zu Servern des CDN-Anbieters hergestellt. Dabei können insbesondere die IP-Adresse sowie technische Verbindungs-, Browser- und Geräteinformationen verarbeitet werden.

Dies kann unter anderem technische Bestandteile unseres digitalen Assistenten oder anderer Website-Funktionen betreffen.

Da jsDelivr über eine internationale Infrastruktur betrieben wird, kann eine Bearbeitung technischer Daten ausserhalb der Schweiz nicht ausgeschlossen werden.

15. WordPress Emojis

WordPress kann technische Ressourcen zur Darstellung von Emojis laden, insbesondere zur Unterstützung älterer Browser oder Geräte.

Beim Abruf externer Emoji-Ressourcen kann technisch bedingt eine Verbindung zu Servern der WordPress-Infrastruktur hergestellt werden. Dabei kann insbesondere die IP-Adresse übermittelt werden.

Diese Verarbeitung dient der korrekten Darstellung von Emojis und anderen Zeichen auf unterschiedlichen Endgeräten und Browsern.

16. Server-Logfiles

Beim Zugriff auf unsere Website können durch den Webserver automatisch technische Informationen protokolliert werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seiten und Dateien
  • übertragene Datenmenge
  • Referrer-URL
  • Browsertyp und Browserversion
  • Betriebssystem
  • Status- und Fehlermeldungen

Diese Daten werden insbesondere für den sicheren und stabilen Betrieb unserer Website, zur Fehleranalyse sowie zur Erkennung und Abwehr von Missbrauch verwendet.

17. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Technisch notwendige Cookies können eingesetzt werden, soweit sie für den Betrieb, die Sicherheit oder grundlegende Funktionen unserer Website erforderlich sind.

Nicht zwingend erforderliche Dienste und Cookies werden – soweit eine Einwilligung erforderlich ist – erst nach entsprechender Auswahl über unser Consent-Banner aktiviert.

Ihre Auswahl können Sie jederzeit über die Cookie- bzw. Datenschutzeinstellungen unserer Website ändern.

18. Empfänger und Auftragsbearbeiter

Zur Bereitstellung unserer Website und unserer Dienstleistungen können wir spezialisierte Dienstleister einsetzen.

Dies betrifft insbesondere Anbieter für:

  • Webhosting und Serverbetrieb
  • E-Mail-Versand und Kommunikation
  • IT-Betrieb und Wartung
  • Formularverarbeitung
  • Spam- und Sicherheitsdienste
  • Content Delivery Networks
  • KI- und Chatbot-Dienste
  • Datensicherung
  • Consent- und Cookie-Verwaltung

Solche Dienstleister erhalten nur soweit Zugriff auf Personendaten, wie dies für die Erbringung der jeweiligen Leistung erforderlich ist.

Darüber hinaus geben wir Personendaten nur weiter, soweit dies zur Durchführung einer Geschäftsbeziehung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder eine andere gesetzliche Grundlage die Bekanntgabe erlaubt.

19. Datenbearbeitung im Ausland

Einzelne von uns eingesetzte Dienste oder deren Anbieter können Personendaten ausserhalb der Schweiz bearbeiten.

Dies kann insbesondere bei international tätigen IT-, Sicherheits-, CDN-, Cloud-, KI- oder Technologiedienstleistern der Fall sein.

Soweit Personendaten in Staaten übermittelt werden, die kein mit der Schweiz vergleichbares Datenschutzniveau gewährleisten, stellen wir – soweit erforderlich – einen angemessenen Schutz durch geeignete Garantien sicher oder stützen uns auf eine gesetzlich vorgesehene Ausnahme.

20. Aufbewahrungsdauer

Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie dies für den jeweiligen Bearbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungs-, Nachweis- oder Dokumentationspflichten bestehen.

Anfragen und die damit zusammenhängende Korrespondenz können insbesondere so lange aufbewahrt werden, wie dies für die Bearbeitung, Dokumentation und Nachvollziehbarkeit einer Geschäfts- oder Vertragsbeziehung erforderlich ist.

Nicht mehr benötigte Personendaten werden gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Pflichten oder überwiegenden berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen.

21. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um Personendaten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Die Übertragung unserer Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS.

Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend dem technischen Stand und den vorhandenen Risiken regelmässig überprüft und bei Bedarf angepasst.

22. Ihre Rechte

Im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts können Sie insbesondere folgende Rechte geltend machen:

  • Auskunft über die von uns bearbeiteten Personendaten
  • Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Angaben
  • Löschung von Personendaten, soweit keine zulässigen Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen
  • Verlangen, dass bestimmte Datenbearbeitungen unterlassen oder eingeschränkt werden, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind
  • Herausgabe oder Übertragung bestimmter Personendaten, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind
  • Widerspruch gegen bestimmte Datenbearbeitungen
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Die Ausübung dieser Rechte kann im Einzelfall gesetzlichen Voraussetzungen, Einschränkungen oder Ausnahmen unterliegen.

Anfragen richten Sie bitte an:

info.wb@wb-swisscapital.ch

23. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen, insbesondere bei Änderungen unserer Website, der eingesetzten Dienste, unserer Datenbearbeitungen oder der rechtlichen Anforderungen.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Version.

Stand: 12. Oktober 2026