Digital Solutions

Digital Solutions

Strukturiert · Effizient · Digital

Nachhaltige Digitalisierung entsteht durch klare Prozesse – nicht durch zusätzliche Tools.

WB Swiss Capital begleitet Unternehmen bei der Analyse, Optimierung und Umsetzung digitaler Lösungen, die den Arbeitsalltag vereinfachen und langfristig funktionieren.

Unabhängig, strukturiert und praxisnah – ohne eigene Software, aber mit klarem Fokus auf Effizienz und Transparenz.

Digital Solutions

Strukturiert · Effizient · Digital

Nachhaltige Digitalisierung entsteht durch klare Prozesse – nicht durch zusätzliche Tools.

WB Swiss Capital begleitet Unternehmen bei der Analyse, Optimierung und Umsetzung digitaler Lösungen, die den Arbeitsalltag vereinfachen und langfristig funktionieren.

Unabhängig, strukturiert und praxisnah – ohne eigene Software, aber mit klarem Fokus auf Effizienz und Transparenz.

Wenn Digitale Prozesse vereinfacht werden sollen

Warum Digital Solutions mit WB Swiss?

WB Swiss Capital unterstützt KMU, Start-ups und Scale-ups im DACH-Raum bei der Auswahl, Optimierung und Implementierung moderner digitaler Tools – ohne eigene Software zu entwickeln.

Wir beraten unabhängig, analysieren Ihre Prozesse objektiv und empfehlen Lösungen, die wirklich zu Ihrem Unternehmen passen.

Von Kommunikation über Dokumentenmanagement bis hin zu Projekt-, Zeit- und Automatisierungslösungen schaffen wir klare, effiziente und skalierbare Abläufe.

Wann Digital Solutions der richtige Ansatz ist

Nicht jedes Unternehmen benötigt neue Tools – oft braucht es zuerst Struktur, Klarheit und eine übergeordnete digitale Perspektive.

Gewachsene Prozesse

Wenn Abläufe historisch entstanden sind und digitale Strukturen nicht mehr zum heutigen Unternehmen passen.
Häufig fehlen klare Zuständigkeiten, definierte Abläufe oder eine übergeordnete Systemlogik.

Mangelnde Transparenz

Wenn Informationen über verschiedene Systeme, Dateien oder Tools verteilt sind und der Gesamtüberblick fehlt.
Entscheidungen werden dadurch komplexer und Prozesse unnötig aufwendig.

Unkoordinierte Digitalisierung

Wenn digitale Tools bereits im Einsatz sind, jedoch ohne klare Strategie, Priorisierung oder Integration.
Der Nutzen bleibt begrenzt, obwohl Zeit und Ressourcen investiert wurden.

Neue Wachstumsanforderungen

Wachstum

Wenn Wachstum neue Anforderungen an Prozesse, Systeme und Strukturen stellt.
Bestehende Lösungen stossen an ihre Grenzen und müssen zukunftsfähig weiterentwickelt werden.

Unser Ansatz

Von der Analyse zur nachhaltigen Unterstützung

1. ANALYSE

Bestehende Prozesse, Systeme und Strukturen werden ganzheitlich betrachtet.
Ziel ist es, Herausforderungen, Abhängigkeiten und Optimierungspotenziale klar zu erkennen.

2. KONZEPTION

Auf Basis der Analyse entwickeln wir eine klare digitale Zielstruktur.
Massnahmen werden priorisiert, sinnvoll aufeinander abgestimmt und realistisch geplant.

3. UMSETZUNG

Die definierten Massnahmen werden schrittweise umgesetzt und in bestehende Strukturen integriert.
Dabei stehen Praxistauglichkeit und Nachhaltigkeit im Vordergrund.

4. BEGLEITUNG

Auch nach der Umsetzung begleiten wir Unternehmen bei Anpassungen, Optimierungen und neuen Anforderungen.
Digitale Lösungen bleiben so langfristig wirksam.

1. ANALYSE

Bestehende Prozesse, Systeme und Strukturen werden ganzheitlich betrachtet.
Ziel ist es, Herausforderungen, Abhängigkeiten und Optimierungspotenziale klar zu erkennen.

2. KONZEPTION

Auf Basis der Analyse entwickeln wir eine klare digitale Zielstruktur.
Massnahmen werden priorisiert, sinnvoll aufeinander abgestimmt und realistisch geplant.

3. UMSETZUNG

Die definierten Massnahmen werden schrittweise umgesetzt und in bestehende Strukturen integriert.
Dabei stehen Praxistauglichkeit und Nachhaltigkeit im Vordergrund.

4. BEGLEITUNG

Auch nach der Umsetzung begleiten wir Unternehmen bei Anpassungen, Optimierungen und neuen Anforderungen.
Digitale Lösungen bleiben so langfristig wirksam.

Unsere Leistungen

Wir unterstützen Unternehmen dabei, digitale Strukturen sinnvoll aufzubauen – unabhängig von einzelnen Tools.
Im Fokus stehen klare Prozesse, Transparenz und praxistaugliche Lösungen.

Kommunikation & Zusammenarbeit

Klare Kommunikationswege und strukturierte Zusammenarbeit sorgen für Transparenz und effiziente Abläufe im Arbeitsalltag.

Mögliche Tools

Dokumenten- & Prozessmanagement

Strukturierte Dokumente, klare Abläufe und digitale Freigaben sorgen für Transparenz und Sicherheit.

Mögliche Tools

Projekt- & Aufgabenmanagement

Wenn Aufgaben und Projekte parallel laufen, braucht es klare Prioritäten, Struktur sowie professionelle Planung.

Mögliche Tools

Kommunikation & Zusammenarbeit

Klare Kommunikationswege und strukturierte Zusammenarbeit sorgen für Transparenz und effiziente Abläufe im Arbeitsalltag.

Mögliche Tools

Dokumenten- & Prozessmanagement

Strukturierte Dokumente, klare Abläufe und digitale Freigaben sorgen für Transparenz und Sicherheit.

Mögliche Tools

Projekt- & Aufgabenmanagement

Wenn Aufgaben und Projekte parallel laufen, braucht es klare Prioritäten, Struktur sowie professionelle Planung.

Mögliche Tools

Zeiterfassung & Transparenz

Transparente Zeiterfassung schafft Klarheit über Aufwand, Ressourcen und Auslastung im Arbeitsalltag.

Mögliche Tools

Automatisierung & Workflows

Strukturierte Workflows reduzieren manuelle Schritte und vereinfachen wiederkehrende Abläufe.

Beispiele aus der Praxis

Toolberatung & Implementierung

Die Auswahl digitaler Tools sollte zur Unternehmensstruktur passen – nicht umgekehrt.

Beispiele aus der Praxis

Zeiterfassung & Transparenz

Transparente Zeiterfassung schafft Klarheit über Aufwand, Ressourcen und Auslastung im Arbeitsalltag.

Mögliche Tools

Automatisierung & Workflows

Strukturierte Workflows reduzieren manuelle Schritte und vereinfachen wiederkehrende Abläufe.

Beispiele aus der Praxis

Toolberatung & Implementierung

Die Auswahl digitaler Tools sollte zur Unternehmensstruktur passen – nicht umgekehrt.

Beispiele aus der Praxis

Die Auswahl der Tools erfolgt unabhängig.
Es besteht keine Partnerschaft oder Lizenzbindung.

Unser Anspruch

Unabhängige Beratung

Wir verkaufen keine Software – wir empfehlen unabhängig Lösungen, die wirklich zu Ihrem Unternehmen passen.

Fokus auf KMU, Selbständige, Start-Ups & Scale-Ups

Unsere Digital Solutions sind skalierbar, pragmatisch und ideal für wachsende Unternehmen.

Expertise in digitalen Prozessen

Wir optimieren Abläufe mit modernen Tools, agilen Workflows und klaren Strukturen.

Ganzheitliche Lösungen

Kommunikation, Dokumente, Projekte, Zeit & Automatisierung – alles aus einer Hand, sauber integriert.

FAQ zu Digital Solutions

Klarheit für Ihre Entscheidung – kompakt beantwortet.

Leistungen & Unterstützung

Unterstützt WB Swiss Capital auch bei der Optimierung bestehender Systeme?

Ja. Wir analysieren Ihre bestehenden Prozesse und optimieren sie – unabhängig davon, welche Tools Sie aktuell nutzen.

Unterstützt WB Swiss Capital auch bei der technischen Implementierung?

Ja. Wir begleiten Sie von der Planung bis zur vollständigen technischen Umsetzung und nehmen Ihnen sämtliche Einrichtungsschritte ab.

Müssen wir uns selbst um die technische Einrichtung kümmern?

Nein. Wir übernehmen Setup, Konfiguration, Benutzerverwaltung, Schnittstellen und Testing. Sie erhalten ein vollständig funktionierendes System.

Bietet WB Swiss Capital auch Schulungen an?

Ja. Wir führen individuelle Schulungen und kurze Online-Trainings durch – für ganze Teams oder einzelne Mitarbeitende.

Kann Digital Solutions mit Virtueller Assistenz kombiniert werden?

Ja. Digital Solutions schafft die Struktur und Systeme – die virtuelle Assistenz unterstützt anschliessend bei der operativen Umsetzung im Alltag.

Ablauf, Zielgruppen & Einsatzbereiche

Wie läuft ein typisches Digital-Solutions-Projekt bei WB Swiss Capital ab?

Kick-off & Analyse
Tool-Auswahl & Konzept
Implementierung & Einrichtung
Schulung & Übergabe
Optional: laufende Betreuung

Wie stark werden wir als Unternehmen in das Projekt eingebunden?

Die Einbindung wird individuell abgestimmt. Sie liefern fachliche Inputs, wir kümmern uns um Struktur, Umsetzung und Koordination – effizient und ohne unnötige Belastung im Alltag.

Wie lange dauert ein typisches Projekt?

Die Projektdauer richtet sich nach Umfang und Zielsetzung. Kleinere Themen sind oft in wenigen Wochen umgesetzt, grössere Projekte erfolgen strukturiert in mehreren Etappen.

Ist Digital Solutions auch für kleine Unternehmen oder Einzelunternehmer geeignet?

Ja – insbesondere für kleine Unternehmen, Einzelunternehmer und wachsende Teams.
Gerade hier fehlt oft Zeit für klare Strukturen, saubere Prozesse und digitale Ordnung.

Digital Solutions helfen dabei, von Anfang an effizient zu arbeiten, Abläufe zu vereinfachen und spätere Umstellungen zu vermeiden. Die Lösungen werden stets pragmatisch, skalierbar und dem tatsächlichen Bedarf angepasst umgesetzt.

Welche Unternehmen profitieren von Digital Solutions?

Digital Solutions eignen sich für Unternehmen,

die wachsen oder sich organisatorisch weiterentwickeln
deren Prozesse historisch gewachsen und unübersichtlich geworden sind
die mehrere Tools nutzen, jedoch ohne klare Struktur oder Integration
die mehr Transparenz, Effizienz und Klarheit im Arbeitsalltag wünschen

Besonders profitieren KMU, Start-ups, Scale-ups sowie Unternehmen mit verteilten Teams oder steigenden administrativen Anforderungen.

Welche Rolle übernimmt die virtuelle Assistenz im Projekt?

Während Digital Solutions für Struktur, Prozesse und Systeme sorgt, kann die virtuelle Assistenz bei Bedarf operativ unterstützen – etwa bei Pflege, Umsetzung oder laufender Entlastung.

Für wen ist die Kombination aus Digital Solutions und virtueller Assistenz besonders geeignet?

Unsere virtuelle Assistenz ist ideal für :

KMU
Selbständige
wachsende Teams
Unternehmen ohne eigene interne Ressourcen

Kosten & Rahmenbedingungen

Was kostet eine Beratung oder Implementierung?

Die Kosten sind abhängig von Umfang und Tools.
Sie erhalten eine klare Offerte ohne Bindung – transparent und nachvollziehbar.

Wie werden unsere Leistungen im Bereich Digital Solutions von WB Swiss Capital abgerechnet?

Die Abrechnung erfolgt grundsätzlich individuell und transparent, basierend auf:

Umfang der Leistungen
Komplexität der Buchhaltung
gewünschter Betreuungstiefe
Häufigkeit der Zusammenarbeit

Je nach Situation arbeiten wir mit monatlichen Pauschalen, wiederkehrenden Betreuungspaketen oder klar definierten Einzelaufträgen.

Gibt es fixe Pakete oder erfolgt die Abrechnung individuell?

Unsere Erfahrung zeigt: Jede Unternehmung ist anders.

WB Swiss Capital arbeitet überwiegend mit individuellen Leistungsmodellen. Je nach Situation sind Pauschalen, monatliche Betreuung oder stundenbasierte Abrechnung möglich.

Unsere Leistungen sind skalierbar und können jederzeit angepasst, erweitert oder reduziert werden – beispielsweise bei Wachstum, personellen Veränderungen oder neuen Anforderungen.

WB Swiss Capital arbeitet ohne starre Mindestlaufzeiten. Die Zusammenarbeit richtet sich nach Ihrem Bedarf und kann flexibel gestaltet werden.

WB Swiss Capital legt Wert auf transparente Leistungen und nachvollziehbare Kosten – ohne versteckte Gebühren.

Warum sind keine Preise auf der Website aufgeführt?

Da Aufgaben, Umfang und Intensität der Unterstützung je nach Unternehmen stark variieren, verzichten wir bewusst auf pauschale Preise.

So stellen wir sicher, dass Sie eine Lösung erhalten, die wirklich zu Ihrem Bedarf passt.

Grundverständnis & Haltung

Entwickelt WB Swiss Capital eigene Software-Tools?

Nein. Wir entwickeln bewusst keine eigene Software, sondern integrieren für Sie die besten bestehenden Lösungen am Markt – unabhängig, flexibel und ohne Herstellerbindung.

Gibt es langfristige Bindungen oder Software-Abos bei WB Swiss Capital?

Nein. Es gibt keine Pflichtabos oder langfristige Knebelverträge. Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle. Auf Wunsch kann natürlich ein Support-Vertrag über einen bestimmten Zeitraum geschlossen werden – alles individuell und massgeschneidert.

Welche Tools kommen im Rahmen von Digital Solutions zum Einsatz?

Wir arbeiten mit bewährten Tools, die sich in der Praxis etabliert haben – stets abhängig von Struktur, Anforderungen und bestehenden Systemen unserer Kunden.

Beispiele hierfür sind unter anderem:

Die Auswahl erfolgt stets individuell – mit Fokus auf sinnvolle Prozesse, klare Strukturen und nachhaltige Lösungen.

Unsere Leistungen erfolgen beratend und unterstützend. Bei komplexen steuerlichen oder rechtlichen Fragestellungen arbeiten wir bei Bedarf mit spezialisierten Partnern zusammen.

Kontakt

Jede Ausgangslage ist individuell.
In einem unverbindlichen Gespräch finden wir gemeinsam heraus, wie wir Sie gezielt entlasten können.

Die mit * gekennzeichneten Eingabefelder sind erforderlich.

Die mit * gekennzeichneten Eingabefelder sind erforderlich.