Treuhand & Buchhaltung
WB Swiss Capital unterstützt Schweizer KMU, Start-Ups, Scale-Ups und Selbständige in allen Bereichen der Treuhand und Buchhaltung.
Von der strukturierten Finanzbuchhaltung über MWST-Abrechnungen bis zum Jahresabschluss – persönlich begleitet, digital umgesetzt und verständlich erklärt.
Auf Wunsch unterstützen wir Sie zusätzlich praxisnah bei der Anwendung des Schweizer Buchhaltungsprogramms CashCtrl. Der Erwerb und die Lizenzierung der Software erfolgen direkt über CashCtrl AG – wir bieten ausschliesslich Support und Beratung.
Treuhand & Buchhaltung
WB Swiss Capital unterstützt Schweizer KMU, Start-Ups, Scale-Ups und Selbständige in allen Bereichen der Treuhand und Buchhaltung.
Von der strukturierten Finanzbuchhaltung über MWST-Abrechnungen bis zum Jahresabschluss – persönlich begleitet, digital umgesetzt und verständlich erklärt.
Auf Wunsch unterstützen wir Sie zusätzlich praxisnah bei der Anwendung des Schweizer Buchhaltungsprogramms CashCtrl. Der Erwerb und die Lizenzierung der Software erfolgen direkt über CashCtrl AG – wir bieten ausschliesslich Support und Beratung.
Zahlen verstehen · Entscheidungen treffen
Für wen wir arbeiten
Unsere Leistungen richten sich in erster Linie an Schweizer Unternehmen und Selbständige, die Wert auf Wachstum, klare Strukturen und verlässliche Zahlen legen.
KMU
Strukturierte Buchhaltung und verlässliche Abschlüsse als fundierte Grundlage für unternehmerische Entscheidungen.
Start-Ups
Sauberer Aufbau von Buchhaltung, MWST und Prozessen – von Beginn an klar strukturiert und praxisnah umgesetzt.
Scale-Ups
Skalierbare Strukturen und Begleitung bei zunehmender Komplexität und Wachstum.
KMU
Strukturierte Buchhaltung und verlässliche Abschlüsse als fundierte Grundlage für unternehmerische Entscheidungen.
Start-Ups
Sauberer Aufbau von Buchhaltung, MWST und Prozessen – von Beginn an klar strukturiert und praxisnah umgesetzt.
Scale-Ups
Skalierbare Strukturen und Begleitung bei zunehmender Komplexität und Wachstum.
Selbständige
Effiziente, verständliche Buchhaltung – so viel Eigenleistung wie gewünscht, so viel Unterstützung wie nötig.
Selbständige
Effiziente, verständliche Buchhaltung – so viel Eigenleistung wie gewünscht, so viel Unterstützung wie nötig.
Vereine
Strukturierte Buchhaltung und sauberer Jahresabschluss für ausgewählte Vereine und Organisationen.
Projektunternehmen
Buchhalterische Begleitung für zeitlich begrenzte Projekte – flexibel, transparent und zielgerichtet.
Vereine
Strukturierte Buchhaltung und sauberer Jahresabschluss für ausgewählte Vereine und Organisationen.
Projektunternehmen
Buchhalterische Begleitung für zeitlich begrenzte Projekte – flexibel, transparent und zielgerichtet.
Unsere Leistungen
Finanzbuchhaltung
Laufende Finanzbuchhaltung mit Bilanz- und Erfolgsrechnung als verlässliche Grundlage für Planung und unternehmerische Entscheidungen.
Unsere Leistungen im Detail
- Führung der Finanzbuchhaltung gemäss OR und Schweizer Kontenrahmen für KMU
- Einrichtung, Pflege und Anpassung des Kontenplans gemäss Schweizer Kontenrahmen für KMU
- Laufende Verbuchung aller Geschäftsvorfälle
- Periodengerechte Abgrenzungen und Rückstellungen
- Abstimmung von Bank-, Post- und Kassenkonten
- Führung der Haupt- und Nebenbücher
- Laufende Kontrolle und Plausibilisierung der Buchhaltungsdaten
- Laufende Erstellung von Bilanz und Erfolgsrechnung
- Vorbereitung der Zahlen für MWST, Lohnbuchhaltung und Jahresabschluss
Kunden & Lieferanten
Kunden- und Lieferantenbuchhaltung mit individualisierten Rechnungen sowie klarer Übersicht über offene Posten und Zahlungsflüsse (Debitoren & Kreditoren).
Unsere Leistungen im Detail
- Erfassung und Verbuchung von Kunden- und Lieferantenrechnungen
- Erstellung und Verarbeitung individualisierter Rechnungen mit Artikeln, Leistungen und Positionen
- Überwachung und Abstimmung offener Posten
- Unterstützung beim Mahnwesen
- Abstimmung der Debitoren- und Kreditorenkonten
- Verarbeitung von Rechnungen in CHF (QR-Rechnung) sowie in Fremdwährungen, insbesondere EUR
- Übersicht über Zahlungseingänge und -ausgänge
MWST-Abrechnungen
Korrekte und fristgerechte MWST-Abrechnungen gemäss den Vorgaben der Eidgenössischen Steuerverwaltung (ESTV).
Unsere Leistungen im Detail
- Prüfung der MWST-Pflicht und Einordnung der Leistungen
- Wahl und Betreuung der Abrechnungsmethode (effektiv oder Saldosteuersatz)
- Erstellung und fristgerechte Einreichung der MWST-Abrechnungen
- Unterstützung bei der Abwicklung über das MWST-E-Portal der ESTV
- Kontrolle von Vorsteuerabzug und MWST-Codierungen
- Unterstützung bei Fristverlängerungen gegenüber der ESTV
- Unterstützung bei Rückfragen oder Kontrollen durch die ESTV
Lohnbuchhaltung
Zuverlässige Lohnbuchhaltung mit korrekten Abrechnungen und Meldungen an Sozialversicherungen und Behörden.
Unsere Leistungen im Detail
- Monatliche Lohnabrechnungen für Mitarbeitende
- Verarbeitung von Spesen gemäss Spesenreglement und steuerlichen Vorgaben
- Abrechnung von AHV/IV/EO, ALV, BVG, UVG und FAK
- Quellensteuerabrechnungen gemäss kantonalen Vorgaben
- Jahresmeldungen und Erstellung der Lohnausweise
- Verarbeitung von Mutationen (Ein- und Austritte, Lohnänderungen)
- Unterstützung bei An- und Abmeldungen bei Sozialversicherungen
- Unterstützung bei Rückfragen von Behörden und Versicherungen
Jahresabschluss
Erstellung des Jahresabschlusses gemäss Schweizer Obligationenrecht (OR) als Grundlage für Steuererklärung, Unternehmensplanung und externe Anforderungen.
Unsere Leistungen im Detail
- Erstellung von Bilanz und Erfolgsrechnung
- Abschluss- und Abgrenzungsbuchungen
- Bildung und Auflösung von Rückstellungen
- Abstimmung sämtlicher Abschlusskonten
- Vorbereitung der Unterlagen für die Steuererklärung
- Aufbereitung der Zahlen für Revisoren, Banken oder weitere Anspruchsgruppen
- Erläuterung des Jahresabschlusses für unternehmerische Entscheidungen
Treuhänderische Begleitung
Persönliche treuhänderische Begleitung nach Schweizer Recht und Praxis bei laufenden Fragestellungen, Veränderungen und unternehmerischen Entscheidungen.
Unsere Leistungen im Detail
- Laufende Beratung zu treuhänderischen und buchhalterischen Fragestellungen
- Unterstützung bei Unternehmensgründungen, Umstrukturierungen und organisatorischen Veränderungen
- Begleitung bei Wachstum, neuen Geschäftsmodellen oder projektspezifischen Vorhaben
- Koordination mit Steuerberatern, Revisoren, Banken und Behörden
- Unterstützung bei administrativen und formellen Anforderungen nach Schweizer Praxis
- Persönliche Ansprechperson statt anonymer Standardlösung
Unsere Leistungen erfolgen beratend und unterstützend. Bei komplexen steuerlichen oder rechtlichen Fragestellungen arbeiten wir bei Bedarf mit spezialisierten Partnern zusammen.
Digitale Buchhaltung mit
CashCtrl ist ein Produkt der CashCtrl AG. Keine Partnerschaft, kein Lizenzverkauf.
DIGITAL
Vollständig elektronische Buchführung
STRUKTURIERT
Saubere Prozesse & klare Systemlogik
TRANSPARENT
Verständliche, aktuelle Zahlen
So begleiten wir Sie mit CashCtrl
Damit CashCtrl im Alltag korrekt, effizient und aussagekräftig eingesetzt wird, braucht es neben der Software auch eine saubere Struktur und fachliche Begleitung. Wir unterstützen Sie bei der Anwendung von CashCtrl und verbinden die digitale Buchhaltung mit unserer treuhänderischen Erfahrung – von der laufenden Buchführung über Auswertungen bis hin zur Vorbereitung von MWST-Abrechnungen und Jahresabschluss.
Einrichtung & Stukturierung
Unsere Unterstützung:
- Saubere Einrichtung von CashCtrl gemäss Unternehmensstruktur
- Kontenplan nach Schweizer KMU-Kontenrahmen
- Einrichtung von MWST-Parametern
- Strukturierung von Kunden (Debitoren), Lieferanten (Kreditoren) & Belegen
- Vorbereitung der Eröffnungsbilanz
Laufende Begleitung & Support
Unsere Unterstützung:
- Fachliche Begleitung bei der laufenden Buchhaltung in CashCtrl
- Unterstützung bei Kunden- und Lieferantenrechnungen (Debitoren & Kreditoren)
- Unterstützung bei der Lohnbuchhaltung
- Klärung von Fragen zu Kontierung, Buchungslogik und MWST
- Kontrolle und Plausibilisierung der Buchungen
- Sparring bei Sonderfällen oder Unsicherheiten
Auswertung & Abschlussvorbereitung
Unsere Unterstützung:
- Unterstützung bei Auswertungen (Bilanz, Erfolgsrechnung, Übersichten)
- Prüfung und Plausibilisierung der Buchhaltungszahlen
- Unterstützung bei Abgrenzungen und Abschlussbuchungen
- Abstimmung und Übergabe der Zahlen an Treuhänder oder Revisor
- Erläuterung der Ergebnisse für Unternehmer und Entscheidungsträger
Zusammenarbeit - so flexibel wir Ihr Unternehmen
Sie bestimmen, wie eng wir zusammenarbeiten – von selbständiger Buchhaltung bis zur gemeinsamen Bearbeitung in CashCtrl.
- Selbständig geführte Buchhaltung mit punktueller fachlicher Begleitung
- Gemeinsame Arbeit im System (z. B. laufende Buchungen, Korrekturen und Abstimmungen)
- Direkte Unterstützung bei Fragen oder Unsicherheiten im Arbeitsalltag mit CashCtrl
- Regelmässige Checks oder bedarfsgerechte Betreuung
- Flexible Anpassung des Unterstützungsumfangs bei Wachstum oder Veränderungen
Warum CashCtrl?
CashCtrl ist ein leistungsfähiges Werkzeug zur digitalen Buchhaltung. Entscheidend ist jedoch nicht die Software allein, sondern ihre strukturierte Einrichtung und fachliche Anwendung – genau hier setzen wir unser treuhänderisches Fachwissen ein.
Für wen eignet sich CashCtrl besonders?
- KMU und Selbständige, die ihre Buchhaltung selbst führen möchten
- Unternehmen, die digital arbeiten, aber persönliche Betreuung schätzen
- Betriebe mit digitaler Belegführung (z. B. Paperless, Scan, E-Mail)
- Organisationen mit klaren und überschaubaren Buchhaltungsstrukturen
- Unternehmen, die ihre Zahlen verstehen und fundierte Entscheidungen treffen möchten
CashCtrl ist kein Ersatz für treuhänderisches Know-how – sondern eine leistungsfähige Lösung, die ihre volle Wirkung erst durch eine fachlich korrekte Einrichtung und laufende Begleitung entfaltet.
Zusätzliche Bereiche unserer Unterstützung
MWST & Auswertungen mit CashCtrl
Unsere Unterstützung
- Unterstützung bei der Einrichtung und Prüfung der MWST-Logik in CashCtrl
- Kontrolle der MWST-Kontierung bei Kunden (Debitoren) und Lieferanten (Kreditoren)
- Unterstützung bei der Erstellung von MWST-Auswertungen
- Unterstützung bei der Übertragung und Einreichung der aus CashCtrl erstellten MWST-Daten im ESTV-E-Portal
- Klärung von Fragen zur Abbildung von Steuersätzen und Methoden in CashCtrl sowie zur Buchungslogik
Schulung & Wissenstransfer
Unsere Unterstützung
- Einführung in CashCtrl für Unternehmer:innen und Mitarbeitende
- Erklärung der grundlegenden Abläufe in der Buchhaltung mit CashCtrl
- Vermittlung eines verständlichen Umgangs mit Belegen, Buchungen und Auswertungen
- Unterstützung beim Verständnis von Zusammenhängen (z. B. Kontierung, MWST, Auswertungen)
- Beantwortung konkreter Fragen aus dem Arbeitsalltag in CashCtrl
- Aufbau von Sicherheit für die selbständige Nutzung von CashCtrl
- Durchführung der Schulung online, vor Ort oder hybrid – je nach Bedarf
FAQ zu Treuhand & Buchhaltung
Klarheit für Ihre Entscheidung – kompakt beantwortet.
Allgemeines & Zusammenarbeit
Für wen erbringt WB Swiss Capital Treuhand- und Buchhaltungsleistungen?
Unsere Leistungen richten sich an Schweizer Unternehmen, Selbständige, Start-ups und KMU, die Wert auf klare Strukturen, transparente Zahlen und eine zuverlässige finanzielle Begleitung legen.
Wir unterstützen sowohl kleinere Betriebe als auch wachsende Unternehmen mit zunehmender organisatorischer und buchhalterischer Komplexität.
Ist das Erstgespräch mit WB Swiss Capital unverbindlich und kostenlos?
Ja.
Das Erstgespräch dient dem gegenseitigen Kennenlernen und der Bedarfsabklärung und ist selbstverständlich unverbindlich und kostenlos.
Ist die Zusammenarbeit mit WB Swiss Capital digital oder persönlich?
Beides.
Wir arbeiten überwiegend digital und effizient, bieten bei Bedarf aber auch persönliche Gespräche oder Meetings an.
Unsere Prozesse sind so aufgebaut, dass Sie jederzeit flexibel bleiben – ortsunabhängig, transparent und nachvollziehbar.
Schulungen und Abstimmungen sind sowohl online, hybrid als auch persönlich möglich.
Nach welchen rechtlichen Grundlagen arbeitet WB Swiss Capital?
Unsere Leistungen erfolgen gemäss den geltenden gesetzlichen Grundlagen in der Schweiz, insbesondere:
- Schweizer Obligationenrecht (OR)
- Vorgaben der ESTV
- geltende Rechnungslegungsgrundsätze
Unsere Tätigkeit ist beratend und unterstützend.
Leistungen & Umfang
Übernimmt WB Swiss Capital die komplette Buchhaltung oder auch Teilbereiche?
Beides ist möglich. Je nach Bedarf übernehmen wir:
- die vollständige Finanzbuchhaltung
- einzelne Teilbereiche (z. B. MWST, Abschlussvorbereitung, Kontrollen)
- oder begleiten bestehende interne Lösungen fachlich
Die Zusammenarbeit wird individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmt.
Erstellt WB Swiss Capital auch den Jahresabschluss?
WB Swiss Capital erstellt oder begleitet Jahresabschlüsse gemäss Schweizer Recht – abgestimmt auf Unternehmensgrösse und Anforderungen.
Bei komplexen steuerlichen oder rechtlichen Fragestellungen arbeiten wir bei Bedarf mit spezialisierten Partnern zusammen.
Unterstützt WB Swiss Capital bei MWST-Abrechnungen?
Ja. Wir übernehmen:
- Erstellung der MWST-Abrechnungen
- Prüfung der korrekten Verbuchung
- Unterstützung bei Fragen zur MWST-Systematik
- Begleitung bei Umstellungen oder Sonderfällen
- Begleitung bei der Einreichung über das ESTV-E-Portal.
Immer gemäss den Vorgaben der Eidgenössischen Steuerverwaltung (ESTV) und dem Schweizer Steuerrecht.
Übernimmt WB Swiss Capital auch die Lohnbuchhaltung?
Ja.
WB Swiss Capital unterstützt bei der Lohnbuchhaltung, inklusive
- Lohnabrechnungen,
- Sozialversicherungen (AHV/IV/EO, ALV, BVG, UVG, FAK),
- Quellensteuer,
- Spesen,
- Jahresmeldungen und
- Lohnausweisen.
Der genaue Umfang wird individuell festgelegt.
Abrechnung & Preise
Wie werden die Treuhand- und Buchhaltungsleistungen von WB Swiss Capital abgerechnet?
Die Abrechnung erfolgt grundsätzlich individuell und transparent, basierend auf:
- Umfang der Leistungen
- Komplexität der Buchhaltung
- gewünschter Betreuungstiefe
- Häufigkeit der Zusammenarbeit
Je nach Situation arbeiten wir mit monatlichen Pauschalen, wiederkehrenden Betreuungspaketen oder klar definierten Einzelaufträgen.
Gibt es fixe Pakete oder erfolgt die Abrechnung individuell?
Unsere Erfahrung zeigt: Jede Unternehmung ist anders.
WB Swiss Capital arbeitet überwiegend mit individuellen Leistungsmodellen. Je nach Situation sind Pauschalen, monatliche Betreuung oder stundenbasierte Abrechnung möglich.
Unsere Leistungen sind skalierbar und können jederzeit angepasst, erweitert oder reduziert werden – beispielsweise bei Wachstum, personellen Veränderungen oder neuen Anforderungen.
WB Swiss Capital arbeitet ohne starre Mindestlaufzeiten. Die Zusammenarbeit richtet sich nach Ihrem Bedarf und kann flexibel gestaltet werden.
WB Swiss Capital legt Wert auf transparente Leistungen und nachvollziehbare Kosten – ohne versteckte Gebühren.
Warum sind keine Preise auf der Website aufgeführt?
Da Aufgaben, Umfang und Intensität der Unterstützung je nach Unternehmen stark variieren, verzichten wir bewusst auf pauschale Preise. So stellen wir sicher, dass Sie eine Lösung erhalten, die wirklich zu Ihrem Bedarf passt.
Virtuelle Assistenz & CashCtrl
Wie ist die virtuelle Assistenz von WB Swiss Capital in die Treuhand & Buchhaltung eingebunden?
Unsere Virtuelle Assistenz ist eng mit den Treuhand- und Buchhaltungsleistungen von WB Swiss Capital verknüpft.
Sie übernimmt vorbereitende, organisatorische und administrative Aufgaben, die im Tagesgeschäft anfallen – beispielsweise:
- digitale Ablage und Strukturierung von Belegen
- Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
- Koordination wiederkehrender Aufgaben
- Unterstützung bei administrativen Prozessen
So entsteht eine klare Schnittstelle zwischen operativem Alltag und fachlicher Buchhaltung.
Kann die virtuelle Assistenz mit Treuhand- und Buchhaltungsleistungen kombiniert werden?
Ja, die Kombination mit Virtuelle Assistenz ist ausdrücklich möglich und in der Praxis sehr häufig.
Viele Kundinnen und Kunden nutzen die Virtuelle Assistenz als operative Ergänzung zu den Treuhand- und Buchhaltungsleistungen von WB Swiss Capital.
Während unser Treuhandteam für die fachliche, rechtliche und buchhalterische Verantwortung zuständig ist, übernimmt die virtuelle Assistenz unterstützende Aufgaben im Tagesgeschäft – beispielsweise:
- administrative Vorbereitung von Unterlagen
- digitale Ablage und Strukturierung
- Koordination wiederkehrender Aufgaben
- Unterstützung bei organisatorischen Prozessen
So entstehen klare Abläufe, weniger Rückfragen und eine effiziente Zusammenarbeit aus einer Hand.
Welche Vorteile bietet die Kombination aus virtueller Assistenz und Treuhand?
Durch die Kombination beider Bereiche profitieren Unternehmen von:
- klaren Abläufen zwischen Administration und Buchhaltung
- weniger Rückfragen und Korrekturen
- sauber vorbereiteten Zahlen
- spürbarer Entlastung im Tagesgeschäft
- effizienterer Zusammenarbeit mit nur einer Ansprechstelle
Die Virtuelle Assistenz ergänzt die Treuhandleistungen sinnvoll – ohne Doppelspurigkeiten.
Unterstützt WB Swiss Capital auch bei der Anwendung von CashCtrl?
Ja. CashCtrl ist eines unserer bevorzugten Systeme. Wir unterstützen unter anderem bei:
- Einrichtung und Strukturierung
- korrekter Anwendung im Alltag
- Kontrolle bestehender Buchhaltungen
- Schulung und Begleitung von Mitarbeitenden
Verkauft oder lizenziert WB Swiss Capital CashCtrl?
Nein.
Der Erwerb und die Lizenzierung von CashCtrl erfolgen ausschliesslich direkt über den Anbieter.
WB Swiss Capital bietet keinen Softwareverkauf, sondern Beratung, Support und fachliche Begleitung bei der Anwendung.
Unterstützt WB Swiss Capital auch andere Buchhaltungsprogramme als CashCtrl?
Grundsätzlich ja.
WB Swiss Capital unterstützt Kunden auch bei anderen Buchhaltungslösungen, sofern diese fachlich sinnvoll, überschaubar und zur Unternehmensstruktur passend sind. Der konkrete Umfang wird im Einzelfall geprüft.
Der Schwerpunkt liegt jedoch auf Lösungen, die eine saubere, digitale und transparente Buchführung ermöglichen.
Unsere Leistungen erfolgen beratend und unterstützend. Bei komplexen steuerlichen oder rechtlichen Fragestellungen arbeiten wir bei Bedarf mit spezialisierten Partnern zusammen.
Kontakt
WB Swiss Capital AG
Jede Ausgangslage ist individuell.
In einem unverbindlichen Gespräch finden wir gemeinsam heraus, wie wir Sie gezielt entlasten können.
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